Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos 2018-06-22T16:45:13+00:00

Seus documentos também precisam de cuidado

Seus arquivos classificados por nome, data ou tipo e garanta a localização imediata de qualquer informação.

A digitalização de documentos, consiste em escanear o documento em papel após prepará-lo nas condições adequadas, e gerar um arquivo eletrônico capaz de reproduzir com total fidelidade, cada detalhe contido no impresso original.

Os documentos de uma empresa, como propostas, orçamentos, contratos, são no geral o coração da empresa e por isso é necessária uma preservação em perfeita condições dos mesmos.

Mas pensando nesta era digital, por que algumas pessoas insistem e guardar os documentos que muitas vezes mofam, ou se perder em meio a tantas papeladas ao invés de trabalhar sobre a digitalização de documentos?

Uma forma mais simples de entender o propósito, a importância e os benefícios da digitalização documental, podemos usar como exemplo o Google, onde, a partir de uma palavra chave (neste caso categoria de documentos) o usuário obtém todos os resultados relevantes em poucos segundos. Fora isso data-los e ter uma classificação exata para cada arquivo, fazendo com que o processo de pesquisa seja mais breve e sem transtorno com perdas desnecessários e eventuais contratempos.

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As vantagens da digitalização de documentos

As empresas de gestão documental ampliam as estratégias para administrar esses documentos de forma eficiente, garantindo segurança e eficaz avaliação. Provém de tecnologias, preservação, digitalização, restauração, alteração dos documentos, gerenciamento e controle da execução deles.

A principal vantagem é a utilização de tecnologias, para a preservação, restauração, gerenciamento e controle de seus documentos.

Esse processo de digitalização de documentos também auxilia a diminuir os espaços de arquivamento e facilita o acesso de qualquer pessoa responsável pelos mesmos, sem contar que o processo de transição se torna bem simples quando é necessário inserir outro recurso para essa gestão.

 

Prezados clientes, parceiros, amigos e colaboradores,

A Asuris tem monitorado de perto a situação em constante mudança, com o novo coronavírus.

Temos atendido aos conselhos da Organização Mundial da Saúde (OMS) e tomado medidas para garantir a segurança dos nossos colaboradores e clientes.

Estamos preparados para conduzir nossos negócios, com parte do nosso time atuando remotamente.

Caso necessitem de algum auxílio na sua estratégia de home office, entrem em contato conosco, estaremos aqui para ajudá-los durante esse período desafiador.

Podem ter certeza, o nosso compromisso número um, é com a saúde e segurança de nossa equipe e clientes.

Obrigado por sua parceria.